為進一步規范工程檔案管理工作，提高工作人員對工程資料的收集和保留意識，方便資料查閱和使用，近期，鄭州黃河水電公司結合工作實際，對工程檔案資料進行統一規整。
該公司高度重視此次工程檔案資料整理工作，特別指出工程檔案資料對拓寬投標市場、捕捉工程信息和直觀反映類似工程業績具有寶貴的資料參考和借鑒依據。要求資料整理人員按照“收集齊備、范圍明確、分類整理、歸檔及時”的宗旨，系統地將近年來各類工程項目形成的文書、圖紙等資料進行分類收集、全面規整。
在具體整理過程中，工作人員依據相關歸檔標準，對招投標文件、施工合同、竣工驗收、施工圖紙、安全施工協議書等資料進行了多方收集、分類整理，同時結合分類情況對各類信息資料按照年份不同分開存放，利用彩色條碼區別開來，同一年份統一標識，外觀整潔美觀，內容清晰方便查找。同時配備“工程資料借用登記表”，明確借閱用途、借用時間、歸還日期等，并嚴格規范交接與借閱人員簽字備案程序，為所有資料安全運轉提供保證。
目前，該公司2002年以來工程檔案資料已整理完畢。伴隨著新中標工程合同的簽訂，資料移交、整理工作也在同步進行。
安全文化網 m.zltai.com