在安全管理中樹(shù)立系統(tǒng)觀念,不但要用系統(tǒng)理論的觀點(diǎn)來(lái)觀察分析安全管理問(wèn)題,而且要運(yùn)用系統(tǒng)方法來(lái)具體解決安全管理中的各種問(wèn)題。同時(shí),也只有做到了這一點(diǎn),才能算得上真正地樹(shù)立了安全管理的系統(tǒng)觀念。
一、系統(tǒng)方法在安全管理中應(yīng)用的特點(diǎn)
簡(jiǎn)單地說(shuō),系統(tǒng)方法是指以系統(tǒng)理論為指導(dǎo),以某些特定的定性、定量分析手段為工具,從事物本身系統(tǒng)性出發(fā),把研究對(duì)象放在系統(tǒng)形式中加以考察,以求得對(duì)問(wèn)題最佳解決的方法。系統(tǒng)方法在安全管理中的應(yīng)用與其他傳統(tǒng)方法相比主要有以下特點(diǎn)。
1.考察和解決安全問(wèn)題的整體性
系統(tǒng)方法考察和解決安全問(wèn)題,始終堅(jiān)持從事物的整體出發(fā),認(rèn)為世界上各種事物,過(guò)程都不是雜亂無(wú)章的偶然堆積,而是一個(gè)合乎規(guī)律的由各個(gè)要素組成的有機(jī)整體。這一整體的性質(zhì)和規(guī)律,只存在于其各組成要素的相互聯(lián)系、相互作用之中,而不能由各個(gè)組成部分孤立地反映。因此,它考察和解決安全問(wèn)題不能像一般傳統(tǒng)方法那樣,先把對(duì)象分成幾部分,然后再加綜合,而是始終把對(duì)象作為整體對(duì)待,從整體與部分相互依賴(lài)、相互制約的關(guān)系中揭示事物的整體性質(zhì)、整體規(guī)律,從而著眼于發(fā)揮事物的整體功能。
2.考察和解決安全問(wèn)題的綜合性
綜合方法是系統(tǒng)方法考察和解決安全問(wèn)題的最基本的方法。所謂綜合,一方面要把任何系統(tǒng)整體看成是由各個(gè)不同要素組成的綜合體,而不僅是相加總和,另一方面對(duì)系統(tǒng)的要素、構(gòu)成、聯(lián)系方式、發(fā)展?fàn)顩r、所處環(huán)境等進(jìn)行綜合考察,以求得安全問(wèn)題的全面合理的解決。
3.考察和解決安全問(wèn)題的嚴(yán)密性
運(yùn)用系統(tǒng)方法考察和解決安全問(wèn)題,要求有高度的嚴(yán)密性。為了做到這一點(diǎn),不但要進(jìn)行科學(xué)的定性分析,而且要進(jìn)行比較精確的定量分析。在很多情況下,系統(tǒng)方法都要通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型,并運(yùn)用數(shù)理邏輯和電子計(jì)算機(jī)來(lái)考察和解決安全問(wèn)題。
二、在安全管理中運(yùn)用系統(tǒng)方法的基本程序步驟
系統(tǒng)方法在安全管理中的運(yùn)用,形成了許多具體的方法,其中最主要的一種就是安全系統(tǒng)工程。在近代,系統(tǒng)工程在管理中的應(yīng)用是從第二次世界大戰(zhàn)期間美國(guó)研制原子彈開(kāi)始的。當(dāng)時(shí)制定的所謂曼哈頓計(jì)劃,實(shí)際就是系統(tǒng)工程的成功運(yùn)用。以后,系統(tǒng)工程在實(shí)際應(yīng)用中不斷發(fā)展和完善,逐步形成一個(gè)專(zhuān)門(mén)學(xué)科。20世紀(jì)60到70年代,世界上許多高等院校都設(shè)置了系統(tǒng)工程專(zhuān)業(yè),許多著名的研究單位、決策機(jī)構(gòu)也都從事這種方法的專(zhuān)門(mén)研究。目前,系統(tǒng)不但廣泛運(yùn)用于科研、軍事、經(jīng)濟(jì)等管理工作中,而且在有些西方國(guó)家還運(yùn)用于總統(tǒng)競(jìng)選和外交談判等政治領(lǐng)域。
安全系統(tǒng)工程作為一種系統(tǒng)分析方法,它的理論基礎(chǔ)主要是系統(tǒng)論、信息論和控制論,它所用的方法主要是數(shù)量分析方法,其中包括運(yùn)籌學(xué)的各個(gè)分支和數(shù)理統(tǒng)計(jì)中的各種方法。
長(zhǎng)期以來(lái),人們運(yùn)用系統(tǒng)分析方法解決實(shí)際問(wèn)題,研究出了一整套程序和步驟,其中比較有代表性的就是由美國(guó)系統(tǒng)工程專(zhuān)家霍爾在20世紀(jì)60年代提出的三維結(jié)構(gòu)圖,如圖8—1所示。
圖中所謂的邏輯維,也即運(yùn)用系統(tǒng)方法所應(yīng)遵循的步驟;魻栐谠搱D中提出了7個(gè)步驟。
①明確問(wèn)題 通過(guò)收集各方面的資料,明確要解決的問(wèn)題。
、谀繕(biāo)選擇 確定為解決問(wèn)題所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和指標(biāo)。
③系統(tǒng)綜合 綜合分析各種情況,制定達(dá)到目標(biāo)的幾種可能方案。
、芟到y(tǒng)分析 通過(guò)建立模型,對(duì)各種方案進(jìn)行計(jì)算,模擬取得必要的數(shù)據(jù)和資料。
⑤系統(tǒng)選擇 通過(guò)比較分析,選擇若干較好的方案。
、逈Q策 最后確定一個(gè)最好的方案。
⑦實(shí)施計(jì)劃 制定具體的實(shí)施計(jì)劃。
圖中所謂時(shí)間維,是指運(yùn)用系統(tǒng)方法,一般所應(yīng)劃分的工作階段或工作流程圖。霍爾在該圖中提出了以下7個(gè)階段。
、僖(guī)劃階段 包括程序設(shè)計(jì)等。
、跀M定方案 進(jìn)行具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
、巯到y(tǒng)研制 試制方案,進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。
、苌a(chǎn)階段 進(jìn)行系統(tǒng)各部分的生產(chǎn)。
⑤安裝階段 將系統(tǒng)各部分進(jìn)行安裝,并提出系統(tǒng)運(yùn)行計(jì)劃。
、捱\(yùn)行階段 使系統(tǒng)按原定用途服務(wù)。
、吒码A段 通過(guò)運(yùn)行,對(duì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)或去舊換新。
圖中所謂的知識(shí)維,是指運(yùn)用系統(tǒng)方法所應(yīng)具備的知識(shí)。其中包括要綜合運(yùn)用社會(huì)科學(xué)、管理科學(xué)、自然科學(xué)和工程技術(shù)等各方面的知識(shí)。
三、系統(tǒng)方法在安全管理中的主要作用
系統(tǒng)方法在安全管理中的應(yīng)用,就其范圍來(lái)說(shuō),涉及安全管理的各個(gè)方面,但就其主要作用來(lái)說(shuō),基本可以歸納為以下幾個(gè)方面。
1.對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的有效工具
在現(xiàn)代安全管理中,對(duì)于一些復(fù)雜龐大的系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì),往往涉及復(fù)雜的因素,面對(duì)復(fù)雜的情況,需要綜合處理各種復(fù)雜的關(guān)系。在這種情況下,僅僅運(yùn)用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),往往不能擺脫部門(mén)、單位的狹隘眼界,真正站在整體和全局的角度來(lái)分析和解決問(wèn)題。由解決分析問(wèn)題的特點(diǎn)所決定,系統(tǒng)方法為復(fù)雜系統(tǒng)的分析、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和研制提供了有效的工具,而且系統(tǒng)愈復(fù)雜、愈龐大,其發(fā)揮的作用就愈大。
2.對(duì)大型施工和科研項(xiàng)目進(jìn)行組織指揮的必備手段
在當(dāng)代,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會(huì)化生產(chǎn)水平的不斷提高,一些大型的施工項(xiàng)目和科研項(xiàng)目的組織和指揮,往往涉及各種學(xué)科的知識(shí)和各種專(zhuān)門(mén)人才。在這種情況下,僅用傳統(tǒng)方法往往是無(wú)能為力的。只有運(yùn)用系統(tǒng)方法,才能打破各門(mén)學(xué)科的界限,把各種人才組織起來(lái),進(jìn)行有效分工協(xié)作。在這方面,一個(gè)成功的例子就是美國(guó)阿波羅登目計(jì)劃的組織實(shí)施。這一龐大的科研工程,需要組織2萬(wàn)多個(gè)公司,120多所大學(xué),動(dòng)用42萬(wàn)人,對(duì)700多萬(wàn)個(gè)零部件進(jìn)行研制和組裝。對(duì)于這樣一個(gè)內(nèi)容復(fù)雜、規(guī)模巨大、技術(shù)精益、成本昂貴的項(xiàng)目,如何進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)、組織、指揮,這是其他任何一種方法都難以勝任的。而運(yùn)用系統(tǒng)方法則使整個(gè)項(xiàng)目的所有復(fù)雜問(wèn)題都一一得到了協(xié)調(diào)統(tǒng)一的解決,并使千百年來(lái)人們所憧憬的嫦娥奔月的神話(huà)變成了現(xiàn)實(shí)。
總之,系統(tǒng)理論和系統(tǒng)方法為現(xiàn)代安全管理開(kāi)辟了新的思路,提供了新的武器。樹(shù)立系統(tǒng)觀念,掌握系統(tǒng)方法是現(xiàn)代安全管理的客觀要求,也是每個(gè)現(xiàn)代安全管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。