(綏化電業局,黑龍江 綏化 152061)
目前,各局、廠安全工器具的申領、購入、分配、試驗、報廢等管理工作,涉及安全管理、試驗部門及各使用單位,因而工作量大、工作交叉多、涉及單位多,在管理中易出現死角,借助現有的網絡構架,有針對性地建立安全工器具管理軟件,可實現系統化、網絡化,達到試驗、使用、監督一條龍的優化管理方式。
1 傳統管理模式存在的缺點
安全工器具的管理包括使用單位申領,安全管理部門分配安全工器具到各使用單位,各使用單位將安全工器具送到試驗部門試驗,試驗部門將試驗情況反饋到安全管理部門和各使用單位,安全管理部門對試驗情況進行檢查和監督,安全管理部門對使用單位的使用情況進行檢查和監督。
在這一管理過程中,按照傳統的管理模式,存在以下一些缺點:
(1) 所有的記錄人工填寫、統計、上報,周期長,交叉環節多,易出錯;
(2) 使用單位出現漏送,不易發現;
(3) 檢查監督不能隨時進行。
2 建立安全工器具管理軟件
2.1 軟件的功能要求安全工器具管理軟件的功能應使各相關部門能順利完成各自的管理任務。
2.1.1 局領導對安全工器具的試驗、使用、管理等工作進行網上瀏覽與審閱。
2.1.2 安監處
(1) 安全工器具的購入與分配等記錄的填入。
(2) 對安全工器具的試驗、使用、管理等工作進行檢查和監督。
(3) 向試驗及使用單位發出管理性要求。
2.1.3 試驗所
(1) 試驗記錄的填寫。
(2) 試驗情況、下次預試時間等通過網絡自動傳遞到安監處和使用單位。
2.1.4 各安全工器具使用單位
(1) 對領取的安全工器具分類、編號,并錄入基礎數據,如編號、安全工器具名稱、存放位置、保管人等。
(2) 按試驗周期送檢安全工器具。
2.2 管理軟件的使用
(1) 軟件的使用采取IE瀏覽的方式(即BBS方式),不需安裝客戶端,易于使用,同時也便于軟件功能的升級。
(2) 為保證系統的運行,要求各安全工器具使用單位,對所用安全工器具必須統一、規范編號。
(3) 安全工器具管理系統采用使用單位注冊安全工器具的方式,試驗單位根據所注冊的安全工器具填入試驗數據,未經注冊的安全工器具不能填入試驗數據。
(4) 為了加大該系統的應用范圍,可將農、用電變電所的安全工器具納入該系統。因農、用電變電所管理歸農、用電管理部門,因此將有關信息返饋到農用電管理部門。
(5) 軟件功能可根據各使用單位的不同要求做相應的調整,以達到安全工器具的優化管理。
3 網絡化管理方式的優點
(1) 試驗記錄網絡化管理,由計算機自動進行試驗情況統計,時間短、效率高。
(2) 試驗數量、試驗種類、下次預試時間等信息可通過網絡實時傳遞到安監部門和使用單位。
(3) 安監部門、局主管部門可隨時對試驗工器具的管理、試驗、使用情況進行檢查,而且所得到的信息都是實時的。
(4) 使用部門可隨時了解安全工器具的試驗情況,并接收下次試驗時間等信息,提前安排安全工器具的試驗。
(5) 試驗部門可根據要到期的工具的數量、種類,安排有關的試驗事項。
(6) 可將帶電測量工器具的管理同時歸入這一系統,拓展其功能和應用范圍。
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