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HSE管理體系運行中的典型問題分析

2009-10-23   來源:安全文化網    熱度:   收藏   發表評論 0

  體系的形成首先要有一個成熟的思想理念,一個管理體系建立的實質是其管理思想的推行。理念強調的是人們內心對待事物的態度和觀念,如果員工對本企業的管理理念不了解、不認同,那么再好的運行模式都有可能只是個形式而已。

  1正確的HSE理念能為HSE管理體系提供強大的精神推動力

  建立HSE管理體系首要的是要樹立正確的HSE理念,具備HSE的思想意識和觀念,并把它們作為一切HSE政策和行為的最高準則,使員工從思想上理解和認同這種管理體系,從而產生內在的驅動力,所以,HSE理念是HSE管理的靈魂所在。

  如阿莫科生產公司的HSE理念是“沒有作業如此重要,沒有業務如此緊急,以至我們沒有時間使我們的工作安全地完成”。簡潔明了,內涵豐富,真正體現了安全第一的思想。HSE的一切工作應該說都是圍繞其理念進行的,HSE理念的建立、貫徹和提高,始終應該是企業HSE工作的中心。

  2建立普遍認同的HSE價值觀

  HSE理念的核心是HSE價值觀。價值觀的混亂會直接導致理念上的分歧。HSE管理體系需要員工理解推行該體系的意義,認可自己所從事的HSE活動的價值,通過集體認同的價值觀,把對HSE不同的個人信念整合在一個統一的體系內,努力達到心理的共識和認同,以此調節員工的HSE心態和行為。

  3承諾是HSE理念和價值觀的外在表現形式

  HSE理念和價值觀通過承諾的形式表現出來,表明了企業及其領導層和員工對HSE管理的態度和要達到的目標,是企業和個人對HSE管理做出的保證。

  HSE承諾應充分考慮企業自身的特點,與企業的經營宗旨、目標戰略和發展方向相一致,與企業的基本素質相和諧,既要有一定的前瞻性,又要有現實意義。要注意聽取多方意見,充分考慮企業員工的認可和接納程度,經過自上而下和自下而上的多次反復篩選以后再確定。企業的HSE理念和價值觀中包含有一系列的HSE原則和精神,而HSE的承諾則更傾向于HSE行為的保證。

  4強有力的領導是HSE管理體系的有效保證

  HSE理念和價值觀的貫徹與推行必須融入企業的HSE行為、制度和物質建設之中,否則將不具有任何現實意義。企業領導者必須兼顧HSE的思想和行為兩個方面,即一方面對HSE管理要有堅定的信念,對自己制定的價值觀要非常執著并持續不斷地強化這些觀念;另一方面,就是日常工作中的具體落實。

  4.1領導者的信念和重視

  領導層對HSE管理體系的認識水平決定著其對該體系的重視程度,推行HSE管理體系的堅定信念來源于對該體系的深刻的認識和理解,來源于對HSE認識上的轉變,來源于在思想上對該體系的認同和重視,進而才能轉變為強大的領導推動力,才會自覺地率先垂范,這可以說是HSE管理能否抓出實效的關鍵。

  4.2確定HSE的方針、目標和計劃

  根據企業的HSE理念和價值觀,確定開展HSE管理活動必須遵守和依從的行動指南,確定企業在一定時期內開展HSE工作所要達到的效果,制定出實現HSE目標的具體計劃和措施。只有通過積極的領導,才能將企業各個部門各個環節的HSE工作組織開展起來,充分發揮各方面的作用,進而推動HSE體系的建立、運行和發展。

  4.3建立嚴格的HSE責任制和考核制度

  我們不能設想每一個員工都會自覺地具有HSE的理念和價值硯,必須輔之以必要的方法和手段來保障體系的建立和實施。HSE管理體系突出的是責任和考核,因此,必須明確各個部門、各級人員在HSE管理工作中承擔的責任、任務和權限,確保HSE工作檢查有重點,評比有標準,建立完備的以HSE責任制為主要內容的考核辦法和具有HSE否決權的評比管理制度,消除HSE管理上的空白點,做到HSE工作件件有人管,層層有人抓,事事有人負責。

  另外需強調的一點是考核的具體執行,應做到透明、公正、及時。沒有透明就沒有監督,沒有公正和及時的對錯誤行為進行處罰、對正確行為進行鼓勵,員工的積極性就會受到挫傷,HSE管理就會失去正確的導向。

  4.4強化HSE管理機構,轉變HSE管理職能

  HSE管理機構負責組織、協調、檢查、監督HSE的各項日常和一般的工作,負責HSE管理體系的具體運作。它的職能主要包括:

  1)施行安全、環境和健康一體化管理,提高HSE活動的計劃性,統一組織協調HSE管理體系的活動,幫助和推動各個方面的HSE管理工作;

  2)通過對體系的分析,使HSE管理過程合理化,將行之有效的HSE管理措施和方法制定統一標準,納入制度管理,實現HSE管理的程序化和標準化;

  3)規范HSE信息傳遞的方法和程序,統一組織HSE的信息收集、整理和傳遞,使信息充分發揮作用;

  4)獲取、識別適用的有關HSE的法律、法規、規范、標準和其他要求,并負責對其進行解釋和說明;

  5)掌握HSE管理體系的動態,做到預先平衡和協調,提高管理體系的功能。

  4.5員工HSE的培訓和提高——教育、訓練和發展

  推行HSE管理體系,首先是新舊管理理念的碰撞,同時個人素質的高低,也會使人對HSE管理體系的理解和認識產生實質性的差距。培訓是使人提高的一個便捷而有效的途徑。HSE培訓應強調:

  1)宣傳HSE的思想和主張,更新和補充HSE的相關知識,注重員工對HSE思想意識的提高,對不同層次的人員進行有針對性的培訓,使之掌握相應的知識和技能;

  2)及時傳遞HSE有關信息,加強上下間的、部門間的、專業間的和員工間的HSE的交流和溝通,引發員工對HSE的思考;

  3)形成HSE的觀念,使員工了解和認同企業的HSE方針、目標,接受本企業的HSE價值觀,推行企業普遍認同的HSE行為準則。

  注重員工能力的培養和發展,注重全員綜合素質的提高,這些是企業重要而應始終堅持的任務和目標。

  4.6體系建立的目的在于實施和應用,HSE管理的實質重于形式

  HSE管理體系的認證和貫標是HSE的工作目標之一,通過HSE認證,有利于提高企業的聲譽和整體形象,提高對外競爭力,也說明企業初步建立了HSE管理體系,具備了一定的HSE管理水平。但同時更應利用這一先進的管理模式,形成自我約束、自我管理、自加壓力、持續改進、變被動適應為自覺行動的全新管理機制。一切HSE的管理形式都是為提高企業管理水平這個實質服務的,HSE管理是否有效是檢驗一切HSE管理形式和方法的最終標準。


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