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HSE管理體系建立的準備

2010-06-22   來源:安全文化網    熱度:   收藏   發表評論 0

  一、領導決策

  建立HSE管理體系需要最高管理者的決策。只有在最高管理者認識到建立HSE管理體系必要性的基礎上,企業才有可能在其決策下開展這方面的工作。另外,HSE管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要最高管理者對改善企業的健康、安全與環境做出承諾,從而使得HSE管理體系的實施與運行得到充足的資源。實踐證明,高層管理者的決心與承諾不僅是企業能夠啟動HSE管理體系建設的內部動力,而且也是動員企業不同部門和全體員工積極投入HSE管理體系建設的重要保證。

  在此階段,特別需要高層管理者:

  (1)明確HSE管理應為企業整個管理體系的優先事項之一,將健康、安全與環境管理納入企業管理決策的重要議事日程中;

  (2)認識到建立HSE管理體系的目的和意義;

  (3)理解實施HSE管理體系對企業經濟效益、公眾形象、HSE管理、企業管理功能方式等方面的促進作用;

  (4)承諾為建立HSE管理體系及有關活動提供必要的資源保證。

  二、成立體系建立組織機構

  當企業的最高管理者決定建立HSE管理體系后,首先要從組織上給予落實和保證,需要成立一套體系建立組織機構,一般包括:

  (1)成立領導小組,成立由企業高層管理者負責的HSE管理體系建立領導機構。其主要任務是負責HSE管理體系建立過程中重大問題的決策和組織協調,如HSE管理體系建立的總體設計規劃,制定HSE方針、目標,提供人、財、物支持等。

  (2)任命管理者代表,按照SY/T6276-1997標準,在HSE管理體系的建立實施組織過程中,最高管理者應任命管理者代表,并規定其職責和權限。管理者代表是企業中HSE管理體系建立實施的直接領導者。其至少應被授予如下職權:

  ①按照標準規范要求建立、實施和維護HSE管理體系;

  ②向最高管理者匯報體系的運行情況,以供管理層評審,并為體系的改進提供依據;

  ③協高體系建立和運行過程中各部門間的關系,為最高管理者提出建議。

  因此,管理者代表就百組織中具有相當級別的管理者,最好是主管企業健康、安全與環境方面工作的副職擔任。

  (3)組建工作小組,成立直屬領導小組領導的工作小組。其主要任務是開展HSE管理體系建立過程中涉及企業整體范圍內的具體工作,如組織宣傳培訓,初始風險評價,體系的總體設計,HSE管理體系文件的編制匯總等。

  工作小組的成員應來自企業內部各個部門,通常包括企業中安全、環保、衛生、生產經營、技術等主要部門的人員。為了保證工作的順利進行,工作小組成員應具有相關工作的知識和技能。

  視企業的規模、特點的不同或HSE管理體系建立的需求和進展狀況,還可以在相應層次上進行有關人員機構的組織安排。

  三、宣傳和培訓

  HSE管理體系的建立過程,是轉變傳統觀念,提高健康、安全與環境意識,統一企業對實施HSE管理認識的過程。為此,企業應進行宣傳和教育活動。另一方面,實施HSE管理體系本身也要自始至終地開展宣傳教育,以促進企業各部門和廣大員工的響應、支持和各級參與。宣傳和培訓應重點突出、劃分層次、循序漸進、采取多種方式進行。

  體系建立的組織機構在開展工作之前,首先應接受HSE管理體系標準及相關知識的培訓。同時,當企業依據標準所建立的HSE管理體系文件正式發布后,需要對全員進行文件培訓。另外,組織體系運行需要的內審員,也要進行相應的培訓。

  在準備階段,宣傳教育培訓工作的主要目的是:

  (1)促進企業全體員工對管理體系的認識了解;

  (2)向企業員工表明實施管理體系的意圖和行動;

  (3)克服推行管理體系過程中思想觀念上的障礙。

  針對上述要求,宣傳培訓的內容應主要圍繞管理體系的建立來安排。它可包括:國內外HSE管理體系的發展趨勢;SY/T6276-1997標準概況;HSE管理體系發生發展背景、基本內容;組織建立HSE管理體系的目的、意義;全體員工在HSE管理體系建立實施過程中的地位、作用和要求等。

  根據企業推行管理體系工作的需要,宣傳培訓依照管理層次不同,內容要有所側重。

  高層管理者,即決策層。結合SY/T6276-1997標準和HSE管理體系發展背景說明本企業建立實施管理體系的重要性和迫切性;明確決策層領導在體系建立實施過程中的關鍵地位的主導作用等。

  管理層,主要是健康、安全、環保、生產、技術、經營等有關職能部門的管理負責人,以及在建立HSE管理體系中承擔具體重要工作的有關人員。這一層次的人員是建立、實施和完善HSE管理體系的骨干力量,應全面接受HSE管理體系標準有關內容的培訓,真正掌握和理解HSE管理體系標準的內容、原理、原則以及內涵。

  執行層,主要是指HSE管理體系所涉及的一般人員和廣大員工。對這一層次人員的宣傳與培訓重點在于HSE管理體系一般知識的普及,提高他們對本崗位活動與HSE管理體系之間關系的理解和發揮自身作用的認識。

  在具體宣傳培訓中應抓住以下幾個要點:

  (1)深刻理解和掌握SY/T6276-1997標準中7個要素的邏輯內涵。“領導和承諾”是核心,“方針和目標”是導向,“組織、資源和文件”是基本資源支持,“評價和風險管理”是實現事前預防的關鍵,“規劃和實施監測”是實現過程控制的基礎,“審核和管理評審”是糾正、完善及自我維護的保障。標準體現了以領導和承諾為核心,以方針和目標等要素為支持,以審核和評審實現自我監督與持續改進的整體思想。

  (2)結合全員、全方位、全過程管理突出整體思維觀;把“領導與承諾”和“一把手負責制”結合起來;把強調風險評價和事前預防結合起來;把“規劃”及“實施與監測”和強調生產作業現場的“人、機、環”協調運行結合起來;把“審核與評審”與傳統的監督檢查結合起來。

  (3)結合本企業的實際學習標準。學習標準要做到理論聯系實際,與本企業的實際情況結合起來。只有從實際出發,才能真正掌握標準的內涵,理解其實用價值。


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