重慶頁巖氣公司“三步走”部署全年檔案管理工作
2024-03-01
作者:劉婷婷
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開年至今，重慶頁巖氣公司詳細盤點2023年度檔案管理情況，全面總結痛點與難點，細化2024年度檔案管理工作目標，通過持續提升歸檔意識、提升歸檔質效、提升歸檔進度，全力保障各類檔案資料完整、準確、系統、
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開年至今，重慶頁巖氣公司詳細盤點2023年度檔案管理情況，全面總結痛點與難點，細化2024年度檔案管理工作目標，通過持續提升歸檔意識、提升歸檔質效、提升歸檔進度，全力保障各類檔案資料完整、準確、系統、規范、安全和有效利用。
加強宣傳教育，提升歸檔意識。積極組織兼職檔案管理人員學習《中華人民共和國檔案法實施條例》原文、法規解讀、專家解讀、修改前后對照表、答記者問等6篇資料內容及《公司檔案管理辦法》，學習宣貫覆蓋率100%，并組織全體黨員踴躍參與“鐵人先鋒”普法宣傳專項答題活動，促進檔案管理人員熟練掌握必備的法律知識，確保履行法定義務、承擔法律責任、規范自身行為，進一步提升全員檔案法治意識和歸檔意識。
制定歸檔計劃，提升歸檔質效。根據礦權到期后地質資料的匯交要求及各類檔案資料的歸檔時限要求，認真細化管理、會計、建設項目、油氣勘探開發等各類別檔案資料的歸檔內容及歸檔時間。重點強調項目資料及地質資料的歸檔范圍及立卷歸檔質量要求，詳細分析歷史檔案資料的盤點情況，合理安排歸檔任務，統籌制定歸檔計劃，踏點發布年度計劃表，進一步提升歸檔質效。
強化協同合作，提升歸檔進度。持續加強與重慶氣礦檔案館的接洽溝通，動態把握各類資料歸檔情況，確保檔案歸檔入庫的準確性、完整性和時效性。全過程強化監督管理，嚴格參照歸檔規范，對已審核資料立行立改，對整改后資料及時送審，確保歸檔進度平穩受控。定期與各業務檔案負責人員交換歸檔數據，每月通報地質資料歸檔進度，分析歸檔緩慢及未歸檔原因，穩步推動各類資料分批次歸檔。
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