組織的職業(yè)安全健康管理體系在通過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核獲得體系注冊(cè)后，必須確保OHS管理體系持續(xù)地符合OHSMS標(biāo)準(zhǔn)、體系文件、法規(guī)合同的要求，并確保有效地持續(xù)實(shí)現(xiàn)規(guī)定的OHS目標(biāo)(有可能是逐步提高的)，同時(shí)，組織由于各種原因有可能在某一時(shí)期發(fā)生體系、過(guò)程、產(chǎn)品或服務(wù)方面的重大變更。為了維持認(rèn)證資格，也必須對(duì)體系作出相應(yīng)的調(diào)整以確保其持續(xù)的符合性、有效性，因此，作為認(rèn)證機(jī)構(gòu)也應(yīng)建立認(rèn)證后對(duì)組織的OHS管理體系進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督審核和復(fù)評(píng)的制度和程序，認(rèn)證后的監(jiān)督包括定期的和不定期的(復(fù)審)以及對(duì)獲證組織的管理的內(nèi)容。

    監(jiān)督審核是認(rèn)證機(jī)構(gòu)向組織頒證后，在證書(shū)有效期內(nèi)對(duì)獲證組織進(jìn)行的定期的或不定期的(復(fù)審)、旨在驗(yàn)證獲證組織的OHS管理體系是否持續(xù)符合規(guī)定的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)并有效運(yùn)行，從而確認(rèn)其能否繼續(xù)持有和使用由認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的審核。

    監(jiān)督審核可分為例行(定期)監(jiān)督和獲證組織OHS管理體系發(fā)生重大變更或獲證組織發(fā)生重大事故，生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)出現(xiàn)重大問(wèn)題或受到公眾的強(qiáng)烈投訴等情況時(shí)的不定期監(jiān)督審核(復(fù)審)。

    1.例行監(jiān)督審核

    1)周期

    借鑒ISO9000和ISO14000體系認(rèn)證的經(jīng)驗(yàn)，兩次例行監(jiān)督審核之間的間隔不超過(guò)一年。而部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)，則將周期規(guī)定為半年，對(duì)于某些特殊行業(yè)，如建筑業(yè)，則不但要求較高的監(jiān)督頻次，同時(shí)還將例行監(jiān)督時(shí)機(jī)與獲證組織的生產(chǎn)進(jìn)度相結(jié)合(這主要是由于此類(lèi)行業(yè)生產(chǎn)具有較大的變動(dòng)性)。

    對(duì)于OHS管理體系趨于穩(wěn)定，并已成功通過(guò)復(fù)評(píng)的獲證組織，多數(shù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)都會(huì)采取比初次審核有效期內(nèi)的監(jiān)督頻次為長(zhǎng)的監(jiān)督周期，一般一年進(jìn)行一次。

    2)審核內(nèi)容

    ① 維持體系運(yùn)作的有關(guān)要素；即內(nèi)部審核、管理評(píng)審、糾正和預(yù)防措施(含上次審核中提出的不合格項(xiàng)的糾正及旨在消除其產(chǎn)生原因而采取的糾正措施的有效性)；

    ② 公眾投訴；

    ③ 對(duì)認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的使用(是否有違規(guī)情況)；

    ④ 體系文件的變更以及這些變更涉及的區(qū)域和活動(dòng)；’

    ⑤ 需要抽查的與認(rèn)證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的要素；

    ⑥ 需要抽查的區(qū)域。”

    一般情況下，認(rèn)證機(jī)構(gòu)都會(huì)在相關(guān)程序中要求每一次初次審核或復(fù)評(píng)后就制訂對(duì)該組織整個(gè)證書(shū)有效期內(nèi)的《監(jiān)督審核總體計(jì)劃安排》(當(dāng)然，除了部分生產(chǎn)項(xiàng)目不斷變化的企業(yè)，如建筑企業(yè))，對(duì)每次監(jiān)督抽查的區(qū)域或要素作出策劃。

    2.不定期監(jiān)督審核

   （1）當(dāng)獲證組織發(fā)生下列特殊情況時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)制定不定期的監(jiān)督審核計(jì)劃：

    — 獲證組織OHS管理體系發(fā)生重大變更，如：

　　組織機(jī)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)發(fā)生了重大更改(比如進(jìn)行股份制改造或進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組)；
　　管理層發(fā)生重大人事變動(dòng)；
　　手冊(cè)、程序等文件發(fā)生重大變更；
　　人員、設(shè)備、關(guān)鍵工藝發(fā)生重大變更；

    為及時(shí)獲知以上變更信息，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求獲證組織及時(shí)申報(bào)變更情況(即對(duì)獲證組織實(shí)施證后監(jiān)督的管理)。

    特殊情況下的不定期監(jiān)督審核可以采取臨時(shí)單獨(dú)進(jìn)行的方式。如果時(shí)間接近的話，也可以結(jié)合例行監(jiān)督或復(fù)評(píng)來(lái)進(jìn)行。

   （2）當(dāng)獲證組織提出關(guān)于擴(kuò)大原有認(rèn)證范圍的申請(qǐng)時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)安排或結(jié)合監(jiān)督審核安排擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核。擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核應(yīng)包含文件評(píng)審，并至少對(duì)申請(qǐng)擴(kuò)大的部分(要素、部門(mén))會(huì)造成影響的全部要素和職能進(jìn)行評(píng)審。

   （3）發(fā)生重大事故或公眾投訴時(shí)的不定期監(jiān)督，當(dāng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲知獲證組織因生產(chǎn)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生嚴(yán)重事故，遭到投訴或有關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)通報(bào)等情況時(shí)，應(yīng)派出未參加該組織初次審核及最近一次監(jiān)督審核的審核員前往調(diào)查，若屬實(shí)，則應(yīng)作出證書(shū)是否維持的決定。