程序是為實施某項活動規(guī)定的方法。OHSMS程序就是為完成某一項體系要素活動所規(guī)定的方法。OHSMS標準要求組織建立OHS管理體系，并必須形成相應(yīng)文件，表明某項OHS活動的目的和范圍，應(yīng)做什么（WHAT），為什么這樣做（WHY），誰來做（WHO），何時（WHEN），何地（WHERE）以及如何做（HOW），應(yīng)采用什么材料、設(shè)備、儀器和依據(jù)什么文件，以及如何進行控制和記錄。

　　程序文件按性質(zhì)可分為：管理性程序和技術(shù)性程序；按層次可分為：組織一級程序和部門程序。

　　程序文件的作用和要求：

　　1）程序文件是實施OHS方針、目標、指標的具體措施，是對那些產(chǎn)生職業(yè)安全健康影響的活動進行策劃和管理所用的基本文件，是管理手冊的支持性文件。

　　2）每一個程序文件都應(yīng)包含OHS管理體系中的一個邏輯上獨立的內(nèi)容，可能是標準的一個要素，或要素中的一個部分，或是幾個要素相關(guān)要求的一組活動等。程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和外觀由組織自行確定，程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性的細節(jié)，細節(jié)通常在工作指令或作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。

　　3）程序文件的有效實施才能體現(xiàn)OHS管理體系的功能，因此，程序文件的內(nèi)容和要求要密切結(jié)合實際情況。程序文件展開的深度和廣度，取決于組織任務(wù)的復(fù)雜性，采用的工作方法、活動內(nèi)容和對執(zhí)行活動人員的水平、能力、技術(shù)與培訓(xùn)所達到的效果。

　　4）程序文件實質(zhì)上是組織管理中科學(xué)的管理制度，是法規(guī)性文件，要強制執(zhí)行，因此程序文件應(yīng)有可操作性和可檢查性。