職業(yè)安全健康管理手冊是職業(yè)安全健康管理體系的設(shè)計(jì)階段形成的文件，該文件應(yīng)當(dāng)按照職業(yè)安全健康管理體系體系分析的結(jié)果，對體系的構(gòu)成、各要素的內(nèi)容及其相互之間的聯(lián)系作出系統(tǒng)、明確和原則的規(guī)定，在初始評審和體系設(shè)計(jì)后編制。

     編制職業(yè)安全健康管理手冊工作程序如圖2所示。

 

圖 編制OHS管理手冊的工作程序

     1．資料收集與分析；

     ——需要收集的主要資料包括：

     ◇組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀；

     ◇各部門職責(zé)和權(quán)限現(xiàn)狀(各部門確認(rèn)的)；

     ◇各部門需要解決的工作接口問題和其他問題；

     ◇現(xiàn)有各種管理制度和作業(yè)程序以及各有關(guān)部門的執(zhí)行情況的說明；

     ◇現(xiàn)有的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及各部門執(zhí)行 情況的說明。

     ——資料分析

     ◇評價(jià)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及職能是否完善，列出需完善的職能清單；

     ◇評價(jià)工作接口現(xiàn)狀，列出需研究、解決旺工作接口問題的清單；

     ◇評價(jià)現(xiàn)有管理文件和作業(yè)文件的有效哇：提出需增加、調(diào)整或作廢的文件方案。

     2．職能完善和職責(zé)、權(quán)限的確定；

　　現(xiàn)有部門的職責(zé)和權(quán)限調(diào)查；

　　列出需要調(diào)整或補(bǔ)充的職責(zé)和權(quán)限的清單；

　　提出調(diào)整或補(bǔ)充職責(zé)和權(quán)限的議案；

　　有關(guān)部門討論，提出修改意見； ：

　　由企業(yè)最高管理層研究決定；

　　發(fā)布有關(guān)明確職責(zé)和權(quán)限的文件；

　　在編寫文件和運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)需進(jìn)一步明確或補(bǔ)充的問題應(yīng)隨時(shí)決定并補(bǔ)充發(fā)文。

     3．確定管理手冊結(jié)構(gòu)；

     4．落實(shí)手冊編寫的組織工作；

     5．制定編寫手冊的工作計(jì)劃。