1.企業(yè)的縱向管理層次
在企業(yè)中,從縱向結(jié)構(gòu)上劃分為三個層次:經(jīng)營、管理和執(zhí)行。
圖1-1企業(yè)縱向的管理層次
◆經(jīng)營層指總經(jīng)理、董事長。負責企業(yè)戰(zhàn)略的制定及重大決策。
◆管理層指部長、科長、車間主任等。負責層層組織和督促員工們保質(zhì)保量地積極生產(chǎn)市場上所急需的各種產(chǎn)品。
◆執(zhí)行層就是最基層的管理者,例如工段長、隊長、領(lǐng)班,更多的是班組長。
2.班組長的地位
◆班組的地位
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,只有班組充滿了勃勃生機,企業(yè)才會有旺盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗之地。班組就像人體上的一個個細胞,只有人體的所有細胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充滿了旺盛的活力和生命力。
◆班組長的地位
班組中的領(lǐng)導者就是班組長,班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負責人,屬于兵頭將尾,是一支數(shù)量非常龐大的隊伍。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項管理活動,即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性,團結(jié)協(xié)作,合理地組織人力、物力,充分地利用各方面信息,使班組生產(chǎn)均衡有效地進行、產(chǎn)生“1+1>2”的效應(yīng),最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達的各項生產(chǎn)計劃指標。
在實際工作中,經(jīng)營層的決策做得再好,如果沒有班組長的有力支持和密切配合,沒有一批領(lǐng)導得力的班組長來組織開展工作,那么經(jīng)營層的政策就很難落實。班組長既是產(chǎn)品生產(chǎn)的組織領(lǐng)導者,也是直接的生產(chǎn)者。
◆班組長對三個階層人員的不同立場
班組長的特殊地位決定了他要對三個階層的人員采取不同的立場:
①面對部下應(yīng)站在代表經(jīng)營者的立場上,用領(lǐng)導者的聲音說話;
②面對經(jīng)營者他又應(yīng)站在反映部下呼聲的立場上,用部下的聲音說話;
③面對他的直接上司又應(yīng)站在部下和上級輔助人員的立場上講話。
總之,班組長的特點可以用16個字來概括:職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責任不小。
班組長的使命
使命是最根本性的任務(wù)。班組長的使命就是在生產(chǎn)現(xiàn)場組織創(chuàng)造利潤的生產(chǎn)活動。班組長的使命通常包括四個方面。
◆提高產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量關(guān)系到市場和客戶,班組長要領(lǐng)導員工為按時按量地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力。
◆提高生產(chǎn)效率
提高生產(chǎn)效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創(chuàng)新并挖掘生產(chǎn)潛力、改進操作和管理,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品。
◆降低成本
降低成本包括原材料的節(jié)省、能源的節(jié)約、人力成本的降低等等。
◆防止工傷和重大事故
有了安全不一定有了一切,但是沒有安全就沒有一切。一定要堅持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進機械設(shè)備的安全性能,監(jiān)督職工嚴格按照操作規(guī)程辦事等。很多事故都是由于違規(guī)操作造成的。
班組長的重要作用
班組是企業(yè)的“細胞”,班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。無論什么行業(yè)、工種,它的共性就是擁有共同的勞動的手段和對象,直接承擔著一定的生產(chǎn)任務(wù),其中也包括服務(wù)產(chǎn)品,因此班組長有三個重要作用:
◆班組長影響著決策的實施,因為決策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實處。所以班組長影響著決策的實施,影響著企業(yè)目標的最終實現(xiàn);
◆班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導的紐帶;
◆班組長是生產(chǎn)的直接組織和參加者,所以班組長既應(yīng)是技術(shù)骨干,又應(yīng)是業(yè)務(wù)上的多面手。
【自檢】
下表中列出了三類班組長及其班組的工作情況,請你針對三個班組的工作情況分別對三個班組長進行評價。
類別 |
工作現(xiàn)場人員 |
一天的工作量 |
你的評價 |
|
作業(yè)
人員 |
班組長 |
總?cè)藬?shù) |
作業(yè)人員平均量/人 |
總產(chǎn)量 |
全體人員平均量 |
A |
10人 |
班組長徒有虛名和作業(yè)人員一樣 |
10人 |
1個 |
10個 |
1個 |
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B |
9人 |
專職班長1人 |
10人 |
1個 |
9個 |
0.9個 |
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C |
9人 |
(同上) |
10人 |
1.4個 |
13個 |
1.3個 |
|
見參考答案1-1
班組長的職責
班組長是企業(yè)中人數(shù)相當龐大的一支隊伍,班組長綜合素質(zhì)的高低決定著企業(yè)的政策能否順利地實施,因此班組長是否盡職盡責至關(guān)重要。班組長的職責主要包括:
◆勞務(wù)管理
人事調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴格考勤、情緒管理、技術(shù)培訓以及安全操作、衛(wèi)生、福利、保健、團隊建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理。
◆生產(chǎn)管理職責
生產(chǎn)管理職責包括現(xiàn)場作業(yè)、工程質(zhì)量、成本核算、材料管理、機器保養(yǎng)等等。
◆輔助上級
班組長應(yīng)及時地向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導的參謀助手。但不少班組長目前卻僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分發(fā)揮出班組長的領(lǐng)導和示范作用。
【本講小結(jié)】
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動中的基層單位,是企業(yè)最基礎(chǔ)的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,只有班組充滿了勃勃生機,企業(yè)才能有旺盛的活力并能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗之地。班組中的領(lǐng)導者就是班組長,他是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,肩負著提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、降低成本、防止工傷和重大事故的使命,以及勞務(wù)管理、生產(chǎn)管理、輔助上級的職責。總之,班組長職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責任卻不小!作為一名班組長,一定要明確自己的地位、使命和職責,確保班組這一企業(yè)“細胞”的健康。請牢記,有了健康的“細胞”,企業(yè)才會充滿活力!
【課程意義】
兩軍對壘,將軍們運籌帷幄,誰在硝煙彌漫的戰(zhàn)場上浴血奮戰(zhàn)?士兵。激烈的市場競爭中,企業(yè)家制定的宏偉戰(zhàn)略,最終由誰來實現(xiàn)?員工。號稱“兵頭將尾”的班組長正是一線戰(zhàn)斗的直接組織者和指揮者。班組這個企業(yè)細胞的生命質(zhì)量,是企業(yè)肌體是否健康的標志。